REKAPITULACE TERMÍNŮ PRO ODVODY NĚKTERÝCH PLNĚNÍ, SPLNĚNÍ POVINNOSTÍ APOD.

3/ REKAPITULACE TERMÍNŮ PRO ODVODY NĚKTERÝCH PLNĚNÍ, SPLNĚNÍ POVINNOSTÍ APOD.

V dnešním čísle pokračujeme ve výkladech k souhrnným povinnostem zaměstnavatelů. Dnes se zaměříme na termíny odvodů a termíny plnění některých povinností.

§ V OBLASTI DANĚ Z PŘÍJMŮ

odvod zálohové daně - do 20. dne kalendářního měsíce, v němž povinnost srazit zálohy vznikla. Správce daně může stanovit lhůtu pro odvod záloh jinak. Lhůta však nesmí přesáhnout poslední den kalendářního měsíce, v němž povinnost srazit zálohy vznikla (§ 38h odst. 9). Např. za měsíc březen je třeba odvést zálohu na daň do 20. dubna, pokud FÚ nestanovil lhůtu do 30. dubna.
odvod srážkové daně - do konce kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byla povinnost provést srážku (§ 38d odst. 3). Např. za zaměstnance bez podepsaného prohlášení k dani, který měl v měsíci březnu příjem do 5000 Kč, je třeba odvést srážkovou daň do konce května.
vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech zaměstnanci - do 10 dnů od podání žádosti (§ 38j odst. 3). V praxi se většinou vystavuje zaměstnanci při skončení zaměstnání, a to i bez žádosti. Kopii potvrzení si musí zaměstnavatel uschovat.
podpis prohlášení k dani - do 30 dnů po vstupu do zaměstnání a každoročně do 15. února na příslušné zdaňovací období (§ 38k odst. 4).

V OBLASTI POJISTNÉHO NA SOCIÁLNÍ ZABEZPEČENÍ A VÝPLATY NEMOCENSKÝCH DÁVEK

odvod pojistného na SZ - v den, který je v organizaci resp. v malé organizaci určen pro výplatu mezd a platů za příslušný měsíc. Není-li tento den určen, je pojistné splatné nejpozději do 8 dnů po uplynutí kalendářního měsíce, za nějž se odvádí (§ 9 odst. 2).
nahlášení přesunu termínu odvodu pojistného na OSSZ - přesun termínu pro výplatu mezd na pozdější dobu je třeba oznámit příslušné OSSZ nejpozději jeden den před původním dnem výplaty mezd a platů (§ 9 odst. 2).
vystavení potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů pro účely dosažení maximálního vyměřovacího základu - do 8 dnů ode dne obdržení žádosti (§ 15a odst. 3).
promlčení pojistného na SZ a penále - právo předepsat dlužné pojistné se promlčuje za 10 let ode dne splatnosti (§ 18 odst. 1). Právo vymáhat pojistné se promlčuje za 10 let od právní moci platebního výměru, jímž bylo vyměřeno (§ 18 odst. 2). Při promlčení penále se postupuje stejně jako u pojistného, tj. 10 let ode dne splatnosti (§ 20 odst. 9).
přihlášení do registru pojištěnců - organizace i malá organizace přihlásí zaměstnance do 8 dnů od vstupu resp. odhlásí do 8 dnů po skončení pracovního vztahu. S příslušnou OSSZ může organizace písemně sjednat jiný termín přihlašování a odhlašování (§ 22a odst. 1 a § 33 odst. 1 zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení).
vystavení a odeslání evidenčního listu důchodového pojištění - do 8 dnů ode dne zápisu údajů do evidenčního listu nebo ode dne zániku organizace. Den zápisu údajů za příslušný kalendářní rok by měl být po závěrce mzdových listů, nejpozději do 30. dubna následujícího kalendářního roku. Tzn., že zápis by měl být proveden a ELDP odeslán nejpozději do 8. května následujícího roku (§ 39 odst. 2 a § 38 odst. 4 zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení).
hlášení o vzniku a ukončení pracovní neschopnosti - zaměstnanec je povinen toto nahlásit bez zbytečného průtahu. Např., pokud není v kómatu, měl by ohlásit nástup na neschopenku v den, kdy byl uznán práce neschopným (§ 49 odst. 1 písm. b zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení).

V OBLASTI POJISTNÉHO NA VZP

odvod pojistného na VZP - v den, který je v organizaci resp. v malé organizaci určen pro výplatu mezd a platů za příslušný měsíc. Není-li tento den určen, je pojistné splatné nejpozději do 8 dnů po uplynutí kalendářního měsíce, za nějž se odvádí (§ 5 odst. 2 zákona 592/92 Sb. o pojistném na VZP).
přihlášení zaměstnance u zdravotní pojišťovny - nejpozději do 8 dnů od nástupu do zaměstnání. Při skončení zaměstnání nebo změně zdravotní pojišťovny se provede odhlášení rovněž do 8 dnů (§ 10 odst. 1 zákona 48/97 Sb. o veřejném zdravotním pojištění).
vystavení potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů pro účely dosažení maximálního vyměřovacího základu - do 8 dnů ode dne obdržení žádosti (§ 3 odst. 18 zákona 592/92 Sb. o pojistném na VZP).
promlčení pojistného a penále na VZP - právo předepsat dlužné pojistné a případné penále se promlčuje za pět let ode dne splatnosti (§ 16 odst. 1 a § 19 zákona 592/92 Sb. o pojistném na VZP).

V OBLASTI ZÁKONÍKU PRÁCE

vydat potvrzení o zaměstnání zaměstnanci - při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti (§ 313 odst. 1).
výplata mzdy nebo platu - pokud není pravidelný termín výplaty sjednán v kolektivní smlouvě, určí jej zaměstnavatel v rámci období splatnosti mzdy nebo platu, tj. nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, kdy byla práce vykonána (§ 141 odst. 1 a 3).
výplata odstupného - po skončení pracovního poměru v nejbližším výplatním termínu určeném pro výplatu mzdy nebo platu, pokud se se zaměstnavatelem nedohodne na výplatě odstupného v den skončení pracovního poměru nebo na pozdějším termínu výplaty (§ 67 odst. 3).
vyúčtování pracovní cesty - do 10 pracovních dnů ode dne předložení písemných dokladů zaměstnancem (§ 183 odst. 5)

V OBLASTI ZÁKONA O ZAMĚSTNANOSTI

nahlášení volného místa - do 10 kalendářních dnů od jejich vytvoření. Obsazení volného místa nahlásit rovněž nejpozději do 10 kalendářních dnů (§ 35 odst. 1 zákona 435/2004 Sb. o zaměstnanosti).
hlášení o plnění povinného podílu osob se ZP - do 15. 2. následujícího roku (§ 83 zák. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti). Do téhož data uhradit odvod.