7/ ODPOVĚDI NA DOTAZY
40/09 Dne 9. 10. 2009 se má vrátit zaměstnankyně po 8 letech do práce (řetězové porody). Její místo ale již bylo zrušeno a chceme s ní ukončit pracovní poměr výpovědí podle § 52 písm. c). Z jakého průměrného výdělku budeme počítat odstupné, když její průměrný výdělek v době, kdy naposledy pracovala činil cca 7000 Kč?
Jestliže zaměstnanec neodpracoval v rozhodném období (předchozí čtvrtletí) alespoň 21 dnů, použije se podle § 355 ZP pravděpodobný výdělek Pravděpodobný výdělek se zjistí z hrubé mzdy, které zaměstnanec dosáhl od počátku rozhodného období, popřípadě z hrubé mzdy, které by zřejmě dosáhl. Při stanovení pravděpodobného výdělku se přihlédne k obvyklé výši jednotlivých složek mzdy nebo ke mzdě zaměstnanců vykonávajících stejnou práci nebo práci stejné hodnoty. Pokud nelze zjistit pravděpodobný výdělek podle těchto kriterií (např. firma je v likvidaci), je třeba dodržet ustanovení § 357 odst. 1 ZP, tzn., jestliže je průměrný výdělek nižší než minimální mzda, zvýší se průměrný výdělek na výši odpovídající minimální mzdě. Toto platí také při uplatnění pravděpodobného výdělku.
41/09 Zaměstnanec, který nastoupil od 1. 4. 2009, nám řádně prokázal studium dítěte pro uplatnění daňového zvýhodnění, ale mzdová účetní k tomuto potvrzení nepřihlédla. V měsíci září se zaměstnanec ozval, že nepobírá daňové zvýhodnění a chce jej doplatit. Musíme mu daňové zvýhodnění doplatit ihned nebo až v rámci ročního zúčtování záloh?
Podle § 38i odst. 4 zákona o daních z příjmů se poplatníkovi, kterému bylo poskytnuto měsíční daňové zvýhodnění nižší, než je stanoveno tímto zákonem, vyplatí vzniklý rozdíl v následujícím měsíci, nejpozději do 15. února následujícího roku. Pokud k nevyplacení daňového zvýhodnění došlo vinou mzdové účetní, je třeba provést doplatek za měsíce duben až srpen hned v měsíci září.
42/09 Jsme zaměstnavatel, který přispívá jen některým svým zaměstnancům na penzijní připojištění. Možnost přispívání je s nimi sjednána v pracovní smlouvě a výše příspěvku nepřekročí 24000 Kč za rok. Musíme začít přispívat i ostatním zaměstnancům po novele zákona o penzijním připojištění? Jedná se o daňově uznatelný výdaj zaměstnavatele a u zaměstnance do 24000 Kč o příjem od daně osvobozený?
Z novely zákona 42/94 Sb. o penzijním připojištění vyplývá, že zaměstnavatel by neměl bránit zaměstnancům ve výběru penzijního fondu, ale okruh zaměstnanců, kterým bude na penzijní připojištění přispívat, stanovuje zaměstnavatel po projednání s odborovou organizací a pokud odbory nejsou, tak sám zaměstnavatel. Daňová uznatelnost je řešena v § 24 odst. 2 písm. j) bod 5 zákona o daních z příjmů, kde se říká, že výdaji jsou také práva zaměstnanců vyplývající z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy, což je u Vás sjednáním v pracovní smlouvě splněno. Daňové osvobození u zaměstnance vyplývá z § 6 odst. 9 písm. p) zákona o daních z příjmů.
43/09 Po dobu mateřské a rodičovské dovolené paní A jsme zaměstnávali na dobu určitou paní B. Nyní se nám paní A vrací a my bychom potřebovali, aby paní B ještě dále pracovala na dobu určitou jako zástup za dlouhodobě práce neschopnou zaměstnankyni C. Můžeme ještě uzavřít s touto paní B dobu určitou, když v součtu již budou překročeny 2 roky? Započítává se do doby nejvýše 2 let i doba zástupu za mateřskou a rodičovskou dovolenou?
Podle § 39 odst. 2 ZP se může sjednat trvání pracovního poměru na dobu určitou mezi týmiž účastníky na dobu nejvýše 2 let ode dne vzniku tohoto pracovního poměru. Podle § 39 odst. 3 písm. b) se ustanovení odst. 2 nevztahuje na případy, kdy dochází k sjednání pracovního poměru na dobu určitou z důvodu náhrady dočasně nepřítomného zaměstnance na dobu překážek v práci na straně zaměstnance. Překážky v práci na straně zaměstnance jsou uvedeny v §§ 191 až 206 ZP. Z tohoto vyplývá, že zaměstnankyně B bude moci pracovat na dobu určitou nejvýše 2 roky i po zástupu za dlouhodobě práce neschopnou zaměstnankyni, protože i v tomto případě se jedná o náhradu nepřítomného zaměstnance po dobu překážek v práci na jeho straně.
44/09 Syn našeho zaměstnance nebyl připuštěn k maturitní zkoušce a bude opakovat poslední ročník studia. Je možné na něho uplatnit daňové zvýhodnění na dítě i v době školních prázdnin navazujících na neúspěšné pokračování ve studiu? Jak to bude s uplatňováním daňového zvýhodnění v době, kdy bude opakovat ročník?
Posuzování, zda se jedná o soustavnou přípravu na budoucí povolání, řeší § 13 zákona 117/95 Sb. o státní sociální podpoře. Podle odst. 2 tohoto paragrafu se za soustavnou přípravu považuje také doba od skončení výuky v jednom školním roce do počátku následujícího školního roku, jestliže dítě pokračuje bez přerušení v dalším studiu. Vzhledem k tomu, že se zde nehovoří o tom, jestli student pokračuje ve studiu úspěšně či nikoliv, jedná se jak v době školních prázdnin, tak při opakování ročníku o soustavnou přípravu na budoucí povolání a otci tudíž náleží daňové zvýhodnění i za tuto dobu.
45/09 Se zaměstnancem končíme pracovní poměr pro nadbytečnost a máme mu vyplatit odstupné. Bohužel je naše finanční situace velice nepříznivá a chtěli bychom mu odstupné vyplatit později než v nejbližším výplatním termínu. Je to možné?
Podle § 67 odst. 3 ZP se odstupné vyplácí po skončení pracovního poměru v nejbližším výplatním termínu, pokud se se zaměstnancem nedohodne na výplatě odstupného v den skončení pracovního poměru nebo na pozdějším termínu výplaty. Z tohoto vyplývá, že pokud se zaměstnancem dohodnete pozdější termín výplaty (případně výplatu odstupného po částech), bude to v souladu s právní úpravou.
46/09 Zaměstnanec nastoupil do pracovního poměru na dobu neurčitou dne 1. září a požaduje po nás v tomto měsíci jeden den dovolené. Můžeme mu tuto dovolenou poskytnout, i když ještě nesplnil podmínky pro její přiznání?
Podle § 217 odst. 2 ZP může určit zaměstnavatel čerpání dovolené, i když zaměstnanec dosud nesplnil podmínky pro vznik práva na dovolenou, jestliže je možno předpokládat, že je splní do konce kal. roku popřípadě do skončení pracovního poměru. V případě, že by zaměstnanec ukončil zaměstnání ve zkušební době, aniž mu vznikl nárok na dovolenou, je podle § 222 odst. 5 povinen vrátit vyplacenou náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou.
47/09 Zaměstnankyně nám předložila potvrzení o studiu svého syna. Nevíme, zda škola, která potvrzení vystavila je zařazena do rejstříku škol. Dá se tato skutečnost někde ověřit?
Školy zapsané do rejstříku škol a školských zařízení najdete na stránkách Ministerstva školství www.msmt.cz/vzdelavani. Seznam středních škol je v sekci „rejstřík škol a školských zařízení“ a vysoké školy přímo u hesla vysoké školy.