3/ PLATNOST DOKLADŮ ZASLANÝCH PROSTŘEDNICTVÍM „DATOVÉ SCHRÁNKY“
Od 1. července letošního roku musí
někteří zaměstnavatelé používat tzv. „datovou schránku“, do které jim můžou
orgány veřejné moci (státní orgány, orgány územních samosprávných celků…
notáři a soudní exekutoři) zasílat tzv. „datové zprávy“.
Datová zpráva se vytvoří tzv. konverzí dokumentu, která je řešena v
§ 22 zákona 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
a který zní:
§ 22
Konverze
(1) Konverzí se rozumí
a) úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu
obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru (dále jen „dokument obsažený v
datové zprávě“), ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení
ověřovací doložky, nebo
b) úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu
v listinné podobě a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení
ověřovací doložky.
(2) Dokument, který provedením konverze vznikl (dále jen
„výstup“), má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož
převedením výstup vznikl (dále jen „vstup“).
(3) Má-li být podle jiného právního předpisu předložen dokument v
listinné podobě správnímu orgánu, nebo soudu anebo jinému státnímu orgánu,
zejména aby byl užit jako podklad pro vydání rozhodnutí, je tato povinnost splněna
předložením jeho výstupu.
Jestliže obdrží zaměstnavatel do datové schránky datovou zprávu od
orgánu veřejné moci, má toto doručení stejné účinky jako doručení „do
vlastních rukou“. Této skutečnosti využili, jako jedni z prvních soudní exekutoři
a začali zaměstnavatelům zasílat exekuční příkazy na jejich zaměstnance.
Doručení exekučního příkazu prostřednictvím datové schránky má
stejné účinky jako klasické doručení a je třeba ihned po jeho doručení začít
provádět srážky ze mzdy.