8/ ROČNÍ ZÚČTOVÁNÍ ZÁLOH A DAŇOVÉHO ZVÝHODNĚNÍ ZA ROK 2011

   1/2012 Jak máme správně stanovit výši kapesného v případě, že zaměstnancům bude náležet zahraniční stravné podle délky doby trvání pracovní cesty, tj. v plné výši při pracovní cestě nad 18 hod., ve dvoutřetinové výši při pracovní cestě delší než 12 hodin, nejvýše 18 hodin a v třetinové výši zahraničního stravného trvá-li pracovní cesta 12 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu?

   Podle § 180 ZP může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci kapesné do výše 40% zahraničního stravného poskytnutého podle § 170 odst. 3 a § 179. Podle našeho názoru by výše kapesného odpovídala 40% z plné výše stravného, z dvoutřetinové výše nebo třetinové výše stravného. Např. při pracovní cestě do Německa (plná sazba 45 euro) by kapesné činilo 18 euro (40% z 45 euro při cestě nad 18 hod.), 12 euro (40% z 30 euro při cestě 12 až 18 hod.) resp. 6 euro (40% z 15 euro při cestě 1 až 12 hod.).

   2/2012 Se zaměstnancem byl ukončen pracovní poměr k 31. 1. 2012 dohodou s tím, že důvodem ke skončení byla nadbytečnost. Při skončení pracovního poměru mu bylo vyplaceno odstupné ve výši trojnásobku průměrného výdělku. Zaměstnanec byl k datu skončení pracovního poměru v pracovní neschopnosti, která trvá i nadále. Jak to bude s poskytováním podpory v nezaměstnanosti v případě, že pracovní neschopnost zaměstnance skončí k 29. 2. nebo k 30. 4. 2012.

   Podle § 44a zákona o zaměstnanosti se poskytuje podpora v nezaměstnanosti až po uplynutí doby, která se určí podle násobků průměrného výdělku, ze kterého byla odvozena minimální výše odstupného. Tzn., že tomuto zaměstnanci bude náležet podpora v nezaměstnanosti až po uplynutí 3 měsíců. Pokud mu bude ukončena pracovní neschopnost k 29. 2., může se zaevidovat na Úřadu práce, ale podporu obdrží až od měsíce května. V případě ukončení pracovní neschopnosti až k 30. 4. 2012, obdrží zaměstnanec podporu v nezaměstnanosti hned od 1. 5.

   3/2012 Naše zaměstnankyně, která pracovala v pracovním poměru na dobu určitou od 1. dubna do 31. října 2011, onemocněla v září, tj. před skončením doby určité a je v pracovní neschopnosti dosud. Zatím jsme ji nevystavili potvrzení o zaměstnání a ani jsme ji neodhlásili na ZP a SZ. Je tento postup v souladu s platnými předpisy?

Vaší zaměstnankyni skončil pracovní poměr dne 31. 10. 2011. Takže jste ji měli vystavit a vydat potvrzení o zaměstnání a odhlásit ji na OSSZ a příslušné zdravotní pojišťovně. V případě sjednané doby určité končí pracovní poměr jejím uplynutím a žádná ochranná lhůta zde není. Od této zaměstnankyně jste měli pouze brát lístky na peníze a předávat je na OSSZ.

   4/2012 Máme dotaz na zaokrouhlování cestovních náhrad po novele ZP, kdy se nám díky jedno a dvoutřetinovému zahraničnímu stravnému objevilo stravné v drobných částkách. Kolik máme po zaměstnanci požadovat k vrácení v případě, že vyúčtovaná částka je nižší než poskytnutá záloha a činí např. 11,26 euro a zaměstnanec drobné nemá?

   Podle § 183 odst. 4 ZP může zaměstnanec vrátit poskytnutou zálohu ve měně, kterou mu zaměstnavatel poskytl, nebo ve měně, na kterou zaměstnanec tuto měnu v zahraničí směnil, anebo v české měně. Pokud má zaměstnavatel valutovou pokladnu, nemělo by vrácení drobných činit problémy. Pokud ji nemá, bylo by vhodné, aby nespotřebovanou zálohu vrátil zaměstnanec v české měně nebo aby byla použita jako část zálohy na případnou další zahraniční pracovní cestu.

5/2012 Kdy je třeba začít danit příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění a životní pojištění, když zaměstnavatel přispívá měsíčně částku 4000 Kč? Musíme začít zdaňovat již v měsíci lednu částku nad 2000 Kč nebo začneme danit až v případě, kdy bude překročena částka 24000 Kč.

Podle § 6 odst. 9 písm. p) zákona o daních z příjmů je od daně osvobozena platba zaměstnavatele na penzijní připojištění, penzijní pojištění nebo životní pojištění nejvýše 24000 Kč ročně. Vzhledem k tomu, že částka 24000 Kč je osvobozena i v případě, že zaměstnanec nepracoval u zaměstnavatele celý rok, bylo by vhodné začít danit příspěvek až po dosažení částky 24000 Kč, jinak by mohlo dojít k situaci, že již zdaněné příspěvky by se musely, při dřívějším skončení pracovního poměru, opět od daně osvobodit…