2/ K POVINNOSTI ZAMĚSTNAVATELE MÍT V MÍSTĚ PRACOVIŠTĚ KOPIE DOKLADŮ PROKAZUJÍCÍCH EXISTENCI PRACOVNĚPRÁVNÍHO VZTAHU

   Další novinkou platnou od 1. dubna 2012 je povinnost zaměstnavatele mít v místě pracoviště kopie dokladů prokazujících existenci pracovněprávního vztahu a dokladu o oprávněnosti pobytu cizince na území ČR (nový § 136 zákona 435/2004 Sb. o zaměstnanosti). Tato novinka způsobuje některým zaměstnavatelům nemalé problémy, protože jejich pracoviště jsou umístněna na více místech v regionu (např. stavebnictví, zemědělství, správa a údržba silnic nebo technické služby).

JAK MAJÍ TITO ZAMĚSTNAVATELÉ ZAJISTIT SPLNĚNÍ § 136 ZÁKONA O ZAMĚSTNANOSTI?

   Na stránkách MPSV se objevila tisková zpráva k této problematice, podle které vydal Státní úřad inspekce práce metodický pokyn k jednotnému postupu při provádění kontrol nelegálního zaměstnávání. Z tohoto pokynu vyplývá, že nepředložení dokladů prokazujících existenci pracovněprávního vztahu přímo při kontrole na pracovišti, bude považováno za nelegální práci. Dodatečné předložení těchto dokladů již nebude mít vliv na hodnocení nelegální práce.

    Podle tohoto pokynu je třeba mít kopie dokladů buď v listinné podobě nebo v elektronické podobě (naskenované smlouvy na CD, DVD nebo flash discích apod.) s možností jejich vytisknutí pro potřeby doložení výsledků kontroly. Jiná forma prokázání pracovněprávního vztahu je podle pokynu nepřípustná! Celé znění tiskové zprávy najdete v příloze tohoto čísla.

 CO BY MĚL ZAMĚSTNAVATEL UDĚLAT, ABY SE VYHNUL SITUACI, ŽE SE U JEHO ZAMĚSTNANCŮ JEDNÁ O NELEGÁLNÍ PRÁCI Z TITULU NEPŘEDLOŽENÍ KOPIE DOKLADŮ O PRACOVNĚPRÁVNÍM VZTAHU?

    Zde bude třeba rozlišit, o jaké pracoviště se jedná:

-       firma má jen jedno pracoviště, kde se uskutečňuje veškerá její činnost

    Zde by podle našeho názoru nebylo potřeba vytvářet kopie dokladů, ale stačilo by zajistit, aby byly originály dokladů k dispozici kdykoliv, kdy zaměstnanci pracují (tzn. i v případě práce přesčas). Pro případy častého výkonu práce přesčas by bylo vhodné vytvořit jejich kopie v elektronické podobě, ke kterým by měli v době práce přesčas přístup pověření vedoucí pracovníci...

-       odloučené pracoviště, kde pracuje stále stejný okruh zaměstnanců (např. výrobní linka na jiném místě než je sídlo firmy)

   Zde by bylo možno vybavit toto pracoviště kopiemi pracovněprávních dokladů o zaměstnancích tohoto pracoviště, a to buď v listinné nebo elektronické podobě a zajistit, aby byly tyto doklady k dispozici kdykoliv, kdy zaměstnanci pracují (tzn. i v případě práce přesčas).

-       odloučené pracoviště, kde se okruh zaměstnanců často mění (např. stavba, kde se střídají řemeslníci podle postupu stavby)

   Zde bude třeba vybavit toto pracoviště kopiemi pracovněprávních dokladů o všech zaměstnancích, kteří se budou na tomto pracovišti pohybovat. Vhodnější bude, z důvodu častých změn pracovníků, mít doklady v elektronické podobě a pochopitelně zajistit, aby byly tyto doklady k dispozici kdykoliv, kdy zaměstnanci pracují (tzn. i v případě práce přesčas).

-       zaměstnanci se pohybují samostatně v rámci více pracovišť (např. čistí kanály, orají na poli, opravují silnici apod.)

   V těchto případech bude asi třeba vybavit tyto zaměstnance listinnou kopií pracovní smlouvy, kterou by měli mít neustále při sobě...

-       zaměstnanci, kteří nemají pevné místo výkonu práce (např. řidiči kamionů, obchodní zástupci, opraváři apod.)

   I tento okruh zaměstnanců bude třeba vybavit kopií pracovní smlouvy. Zde by to mohlo být i v elektronické podobě např. u řidiče kamionu...

 ZÁVĚR:

   Vzhledem k tomu, že metodický pokyn Státního úřadu inspekce práce byl předán všem kontrolorům – inspektorům, kteří kontrolu zajišťují, bude třeba neprodleně zajistit vybavení pracovišť nebo přímo zaměstnanců potřebnými kopiemi dokladů k prokázání existence pracovněprávního vztahu nebo kopiemi dokladů prokazujících oprávněnost pobytu cizince na území ČR.

NAŠE POZNÁMKA:

   Doufejme, že do budoucna zvítězí zdravý rozum a prokazování pracovněprávního vztahu bude umožněno i třeba průkazkou zaměstnavatele, na které bude uvedeno jméno zaměstnance, druh pracovněprávního vztahu, funkce a datum, od kdy práci vykonává. Na průkazce bude razítko a podpis zaměstnavatele. To, jestli se jedná skutečně o zaměstnance se dá snadno ověřit u zaměstnavatele, který musí mít zaměstnance přihlášeného na OSSZ nebo na zdravotní pojišťovně.

   Poznatkům z kontrolní činnosti inspektorů práce se budeme průběžně věnovat v informačním servisu a budou i na programu květnových seminářů.