Vzhledem k tomu, že došlo vyhláškou MF č. 444/2001 Sb. k sjednocení základních sazeb stravného při zahraničních pracovních cestách na euro pro evropské země s výjimkou Slovenska a americký dolar pro ostatní státy světa, vydalo MF sdělení k přepočtu na jinou cizí měnu než stanoví tato vyhláška.
Podle § 21 odst. 2 se pro přepočet nároku zaměstnance použije „kurz platný v den určení zálohy“. Který den je dnem určení zálohy? Podle sdělení MF je tímto dnem
| a) | optimálně den, kdy je záloha na zahraniční pracovní cestu zaměstnanci fakticky poskytnuta, tzn. s konečnou platností určena, k čemuž zpravidla dochází krátce před vycestováním nebo i v den odjezdu do zahraničí, popř. den předchozí, neboť kurz platný pro konkrétní den vyhlašuje ČNB až v odpoledních hodinách; |
| b) | den, kdy se zaměstnavatel se zaměstnancem konkrétně dohodne na poskytnutí jiné cizí měny, než uvádí vyhláška a zároveň zjistí (tzn. určí) odpovídající výši částky v této náhradní měně. |
Za rozhodný se naopak nepovažuje den, kdy byla
zahraniční pracovní cesta schválena, neboť k tomu může dojít i dlouho předtím,
než se fakticky uskuteční; v praxi se ovšem může v některých případech tento den
shodovat s možnostmi a) a b).
Dále je v tomto sdělení řešena problematika použití platební
karty zaměstnavatele místo poskytnutí zálohy.
Celé znění tohoto sdělení najdete v příloze dnešního čísla.