4/ ZAOKROUHLOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD

   V listopadu roku 2003 došlo ke zrušení deseti a dvaceti haléřových mincí a nejmenší mincí je 50 haléř. V souvislosti s ukončením jejich platnosti přijalo Ministerstvo financí a Ministerstvo práce a sociálních věcí stanovisko ke způsobu zaokrouhlování při vyúčtování cestovních náhrad. Toto se dotkne zejména náhrad za použití vlastního vozidla při pracovní cestě a výpočtu náhrady při zahraniční pracovní cestě kratší než 12 hodin.
   Podle „stanoviska“ je třeba zaokrouhlovat na 50 haléřů nebo na celé koruny směrem nahoru, popřípadě směrem dolů.
   Např. pokud vyjde náhrada 860,2561 Kč, zaokrouhlí se na 860,50 Kč; pokud vyjde náhrada 860,6412 Kč, zaokrouhlí se na 861 Kč.
   Tento způsob zaokrouhlování se ale týká pouze konečné částky k výplatě a nelze jej použít při výpočtu jednotlivých nároků.
   Např. zaměstnanec byl vlastním vozidlem na pracovní cestě v Rakousku. Cesta trvala 11,30 hod. Tento zaměstnanec obdržel zálohu ve výši 20 euro. Při vyúčtování mu vznikl nárok na stravné ve výši 20,625 euro (45:2:12x11), což představovalo doplatit mu 0,625 euro. Kurs eura by v den vyslání na pracovní cestu 33,11 Kč, takže je třeba mu doplatit 20,6938 Kč. Za PHM mu vychází náhrada 937,5645 Kč. Nezaokrouhlená náhrada činí 958,2583 Kč, což zaokrouhlíme na 958,50 Kč. Kdybychom zaokrouhlovali již stravné a PHM samostatně vyšlo by 959 Kč (21 + 938).