3/ POUŽÍVÁNÍ RODNÉHO ČÍSLA PO NOVELE ZÁKONA O EVIDENCI OBYVATEL

   Zákonem 53/2004 Sb., kterým se mění některé zákony související s evidencí obyvatel dochází k zpřísnění v oblasti používání rodného čísla. V § 13c odst. 1 tohoto zákona je uvedeno, že rodná čísla lze využívat jen
a) jde-li o činnost ministerstev, jiných správních úřadů, orgánů pověřených výkonem státní správy, soudů, vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti, nebo notářů pro potřebu vedení Centrální evidence závětí,
b) stanoví-li tak zvláštní zákon, nebo
c) se souhlasem nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce.
   Podle přechodného ustanovení zákona 53/2004 Sb. jsou právnické a fyzické osoby, které do dne nabytí účinnosti tohoto zákona využívaly rodná čísla v souvislosti s plněním svých úkolů nebo předmětem své činnosti (podnikání), a nejde o případy uvedené v § 13c, povinny rodná čísla z jimi takto vedených informačních systémů, evidencí nebo jiných zpracování prokazatelně odstranit do 31. prosince 2005; využívání rodných čísel do uvedeného data se
nepovažuje za neoprávněné nakládání s rodným číslem.

   Při práci mzdových účetních a personalistů je důležité, že téměř všechny zákony, které se týkají naší práce (tj. zákon o důchodovém pojištění, o nemocenském pojištění, o daních z příjmů, o zdravotním a sociálním pojištění apod.) obsahují ustanovení, podle kterého je nám zaměstnanec povinen sdělit kromě jiného i rodné číslo. Tato povinnost sdělit rodné číslo není uvedena pouze v zákoníku práce s výjimkou § 134c odst. 4, kde se v evidenci zaměstnanců pracujících s azbestem, s chemickými karcinogeny a biologickými činiteli požaduje uvedení rodného čísla. Z toho vyplývá, že uvádění rodného čísla v pracovněprávních dokumentech (tj. pracovní smlouva, výpověď, dohoda o změně pracovní smlouvy, dohoda o skončení pracovního poměru, potvrzení o zaměstnání apod.) není podloženo zákonem a tudíž by v nich nemělo být uváděno, pokud k jeho použití nedá zaměstnanec nebo jeho zákonný zástupce souhlas (nejlépe písemný pro případ sporu).
   Z tohoto vyplývá, že od data účinnosti tohoto zákona tj. od 1. dubna 2004 by se v pracovních smlouvách, v zápočtových listech a jiných dokumentech z pracovněprávní oblasti nemělo rodné číslo zaměstnance objevovat. Je ironií, že tento údaj evidujeme na prohlášení k dani na evidenčním listu apod., ale v pracovní smlouvě figurovat nesmí…
   Pokud máte rodné číslo v pracovní smlouvě uvedeno a zaměstnanec nedá souhlas s jeho uvedením, bude třeba jej do 31. 12. 2005 prokazatelně odstranit.

   Tento zákon nabývá účinnosti prvním dnem druhého kalendářního měsíce následujícího po jeho vyhlášení, tj. 1. dubna 2004, protože vyhlášen ve Sbírce byl dne 12. února 2004.