S účinností od 1. ledna 2018 byl mezi příjmy od daně osvobozené v § 6 odst. 9 písm. d) zákona o daních z příjmů doplněn bod 4., podle kterého jsou od daně osvobozeny „příspěvky na tištěné knihy, včetně obrázkových knih pro děti, mimo knih, ve kterých reklama přesahuje 50% plochy“.
Pochopitelně, že se musí jednat o nepeněžní plnění poskytované zaměstnanci nebo jeho rodinnému příslušníkovi z FKSP, ze sociálního fondu, ze zisku po zdanění anebo na vrub výdajů, které nejsou daňově uznatelné. Aplikací příspěvků na tištěné knihy se zabýval i Koordinační výbor daňových poradců dne 24. ledna 2018, který navrhl a Generální finanční ředitelství poté potvrdilo tyto závěry pro osvobození příspěvků na knihy:
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci poukázky (ať již v listinné či elektronické podobě), které bude možno v příslušných knihkupectvích vyměnit za tištěné knihy.
V tomto případě se bude jednat o různé formy listinných nebo elektronických „Unišeků“, „Flexipassů“ nebo „Edenred Benefits“, které poskytují některé společnosti a lze je uplatnit ve vybraných lékárnách, divadlech, fitness centrech, cestovních kancelářích a nově i v knihkupectvích. Zde se vždy jedná o nepeněžní plnění, které splňuje podmínky pro daňové osvobození.
Zaměstnavatel zajistí u prodejce knih pro zaměstnance možnost výběru knih s tím, že faktura za tyto knihy bude vystavena prodejcem knih přímo zaměstnavateli.
I v tomto případě se bude jednat o nepeněžní plnění, které splňuje podmínky pro daňové osvobození. Problémem zde může být neochota knihkupců k této formě odběru knih (obava, zda zaměstnavatel zaplatí či nikoliv…).
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci přímo tištěné knihy, obdobně jako je dnes obvyklé poskytování např. vitamínů (tj. zaměstnavatel nakoupí knihy a poskytne je zaměstnanci. Zde je možno vyjít z toho, že příspěvek poskytl zaměstnavatel při nákupu knihy.
I v tomto případě se bude jednat o nepeněžní plnění, které splňuje podmínky pro daňové osvobození. Zde se ovšem musí předpokládat, že se zaměstnavatel se zaměstnancem domluví, o jakou knihu se bude jednat…
Výše uvedené postupy by se mohly aplikovat i v situaci, kdy zaměstnavatel nehradí celou hodnotu knihy a zaměstnanec se na její úhradě částečně podílí.
Tzn., že zaměstnavatel umožní zaměstnanci zakoupení knih např. v hodnotě 2000 Kč ročně a zaměstnanec si vybere výpravnou publikaci za 3500 Kč. V tomto případě zaměstnavatel uhradí celých 3500 Kč a zaměstnanec mu složí do pokladny 1500 Kč.
Generální finanční ředitelství vyjádřilo s navrženými postupy souhlas, ale nebude akceptovat nákup knih přímo poplatníkem a následné proplacení paragonu zaměstnavatelem.
Poznámka: Ve vyhlášce 114/2002 Sb. o FKSP není příspěvek na „tištěné knihy“ uveden (a do dnešního dne ani doplněn), takže organizace, které FKSP tvoří, nemůžou na tištěné knihy přispívat…
