29/2022 Má zaměstnavatel povinnost dát zaměstnanci písemně rozvrh jeho pracovní doby?
Ano, dle §84 zákoníku práce má zaměstnavatel povinnost vypracovat písemný rozvrh týdenní pracovní doby a seznámit s ním nebo s jeho změnou zaměstnance nejpozději 2 týdny a v případě konta pracovní doby 1 týden před začátkem období, na něž je pracovní doba rozvržena, pokud se nedohodne se zaměstnancem na jiné době seznámení. Tuto dohodu nelze v žádném případě nahradit ujednáním v kolektivní smlouvě. Není ani stanovena nutnost písemné formy, lze ji však jedině doporučit, v zájmu obou smluvních stran, jelikož se tak může předejít případným sporům. Co se však týká samotné kratší doby seznámení, doporučujeme nejkratší dobu změn na dva dny předem, v případě jednoho dne bychom pak doporučili formulaci 24 hodin před požadovaným výkonem práce.
30/2022 Máme nově neuvolněného starostu, který u nás nepodepsal Prohlášení k dani a je mu vyplácena odměna. Jak se tato odměna daní a jak podléhá pojistným odvodům?
Odměna člena zastupitelstva je příjmem podle §6 odst. 1 písm. a) bod 2 (funkční požitek) zákona o dani z příjmů. Odměna neuvolněného člena zastupitelstva podléhá srážkové nebo zálohové dani v závislosti na podpisu Prohlášení k dani a na výši odměny vzhledem k částce příjmu rozhodného pro účast zaměstnanců na nemocenském pojištění podle zákona o nemocenském pojištění. Rozhodný příjem činí od 1. ledna 2021 částka 3500 Kč a od 1. ledna 2023 částka 4000 Kč.
Při nepodepsaném Prohlášení a výši odměny do 3500 Kč včetně podléhá odměna srážkové dani.
Při nepodepsaném Prohlášení a výši odměny přesahující 3500 Kč (3501 Kč a víc) nebo při podepsaném Prohlášení v jakékoliv výši podléhá zálohové dani.
Nepodléhá v žádné výši odvodům na sociální pojištění. Naopak v jakékoli výši podléhá odvodům na zdravotní pojištění.
31/2022 Započítává se do nároku na dovolenou doba ošetřování člena rodiny (OČR) jako výkon práce v plném rozsahu nebo jen za dobu, kdy je vypláceno ošetřovné a zbytek bez výplaty ošetřovného spadá do limitovaných překážek 20ti násobku?
Překážka v práci na straně zaměstnance dle §191 zákoníku práce (ošetřování nebo péče o jinou fyzickou osobu podle zákona o nemocenském pojištění) se v souladu s ustanovením §348 odst. 1 písm. a) ZP považuje pro účely dovolené za kalendářní rok za výkon práce v plném rozsahu, a to nehledě na poskytování ošetřovného. Jinými slovy, celá doba OČR se považuje za výkon práce v plném rozsahu.
32/2022 Naše zaměstnankyně je na mateřské dovolené (nastoupila 2. května 2022) a žádá nás o čerpání řádné dovolené po ukončení mateřské dovolené a následně chce nastoupit na rodičovskou dovolenou do 3 let věku dítěte. Z loňského roku 2021 má ještě starou dovolenou v délce 30 hodin. Od konce roku 2021 byla v dočasně pracovní neschopnosti v souvislosti s těhotenstvím. Její stanovená týdenní pracovní doba je 40 hodin a pracovala od pondělí do pátku. V organizaci máme nárok na 5 týdnů dovolené. Jaký má nárok na dovolenou za rok 2022?
Budeme vycházet z toho, že mateřská dovolená trvá 28 týdnů (u této zaměstnankyně tedy končí 13. listopadu), což je více než 12 a tedy je splněna podmínka dle §216 ZP a můžeme přistoupit k zápočtu „až 20 týdenních pracovních dob“ za limitované překážky v práci, kterými jsou mimo jiné dočasná pracovní neschopnost (DPN) a rodičovská dovolená.
V prvním kroku našeho výpočtu započítáme tedy jako odpracovanou dobu 28 týdnů za mateřskou, 20 týdnů za náhradní doby a 30 hodin staré dovolené, které nám ale počáteční výpočet neovlivní, jelikož se nejedná o celou stanovenou týdenní pracovní dobu (TPD). Celkem tedy máme odpracovaných 48 TPD. To dosadíme do standardního vzorce: (48 / 52) * 40 * 5 = 185 hodin (zaokrouhleno na celé hodiny nahoru).
Protože dovolená bude ihned v daném roce čerpána, musíme ve druhém kroku nárok ještě přepočítat, abychom zohlednili pravidlo § 348, že dovolená je výkon práce pro účely dovolené. Tedy 28 TPD = 1120 hodin (28 *40) plus 30 hodin stará dovolená plus 185 hodin nově spočítaná dovolená. To je celkem 1335 hodin. Převedeno zpět na TPD = 33,375 (1335 / 40) = 33. Opět, 33 je víc než 12, takže přistoupíme k zápočtu „až 20 TPD“. V tomto případě, ale můžeme přičíst pouze 19 TPD, protože 33 + 19 = 52. Což znamená, že tato zaměstnankyně má celoroční nárok na dovolenou, tedy 200 hodin nových a 30 hodin staré dovolené. Obojí jí nařídíme od 14. listopadu. Jakmile dojde k vyčerpání dovolené, paní může nastoupit na rodičovskou dovolenou.
Pokud by dovolenou nečerpala ihned po mateřské dovolené a nechávala si ji až po rodičovské dovolené, její nárok by byl 185 hodin za rok 2022 a zůstalo by jí i 30 hodin dovolené z roku 2021. Zápočet odpracované doby dle §348 za čerpání dovolené by se jí uplatnil až v roce čerpání dovolené.
Pro zajímavost doplňme, že v tomto případě 30 hodin staré dovolené nehraje ve výši nároku na novou dovolenou žádnou roli. I kdyby zaměstnankyně žádnou starou dovolenou neměla, nárok by jí vyšel stejný. Pokud by ovšem celoroční nárok dovolené činil 4 týdny (místo pěti), pak už by 30 hodin staré dovolené sehrálo svou roli: Bez staré dovolené 30 hodin:
(28+20)/52 *40 * 4 = 148 hodin
(28*40 + 148) / 40 = (1120 + 148) / 40 = 31,7 = 31 týdnů plus zápočet 20 TPD a tím pádem by byl celkový nárok 51/52 * 40 * 4 = 157 hodin Se starou dovolenou 30 hodin:
(28+20)/52 *40 * 4 = 148 hodin
(28*40 + 148 + 30) / 40 = (1120 + 148 + 30) / 40 = 32,45 = 32 týdnů plus zápočet 20 TPD a tím pádem by byl nárok na celou dovolenou 40 * 4 = 160 hodin.
