50/2023 Zaměstnanci u nás konají práci v nočních směnách a máme stanoveno vnitřní směrnicí, že první směna v týdnu nastupuje ve 22:00 v neděli. Jak máme poskytovat příplatky za sobotu a neděli a případně za svátek?
Pokud máte vnitřní směrnici, která pouze stanoví, že první směna v týdnu začíná v neděli ve 22:00, pak veškeré příplatky poskytujete od půlnoci do půlnoci daného dne.
V § 91 odst. 6) je stanoveno, že u zaměstnavatele, u kterého konají zaměstnanci práci v nočních směnách, začíná den pracovního klidu tou směnou, která nastupuje v týdnu jako první. Dále je v tomto odstavci uvedeno, že toto lze použít i pro účely odměňování (tedy pro účely práva na mzdu, plat, odměnu z dohody a pro zjišťování průměrného výdělku) – mělo by být taktéž ošetřeno vnitřním předpisem či směrnicí.
Zde je třeba si vysvětlit, že § 91 definuje dny pracovního klidu jako dny, na které připadá nepřetržitý odpočinek v týdnu a svátky. Dny nepřetržitého odpočinku v týdnu jdou definovány v § 92, kde se říká, že jestliže to umožňuje provoz zaměstnavatele, stanoví se nepřetržitý odpočinek v týdnu všem zaměstnancům na stejný den a tak, aby do něho spadala neděle. Sobota a neděle tedy nejsou zákonem definovanými dny nepřetržitého odpočinku a jako tyto dny lze určit i jiné dny v týdnu (pokud provoz zaměstnavatele neumožňuje, aby jedním z nich byla neděle). Sobota a neděle jsou kalendářní dny, a jako takové začínají 0:00 a končí 24:00. Sobota a neděle nejsou pojmově to samé co dny pracovního klidu.
Právní úprava § 91 odst. 6 sleduje za smysl to, aby den nepřetržitého odpočinku v týdnu začínal s koncem směny a nikoliv kalendářně. Pro mzdové účely toto ustanovení lze použít, anebo je možné jej nepoužít a pro mzdu počítat čas od půlnoci do půlnoci (v tomto případě, pořád platí, že den pracovního klidu začíná tou směnou, která, nastupuje v týdnu jako první, nikoli tedy o půlnoci).
Závěrem: Pokud tedy zaměstnavatel stanoví, že pro účely odměňování den pracovního klidu začíná hodinou odpovídající nástupu té směny, která v týdnu nastupuje podle rozvrhu směn jako první, potom je tato hodina zásadní i pro poskytování náhradního volna či příplatku za práci ve svátek. Nikoliv však pro příplatek za sobotu a neděli nebo za práci v nočních hodinách.
Protože den pracovního klidu, který je definován v § 91 odst. 1, není pojmově totožný se sobotou a nedělí, nelze výše uvedené ustanovení (§ 91 odst. 6)) použít. Příplatek za práci v sobotu a v neděli vždy náleží od půlnoci do půlnoci, stejně jako příplatek za práci v nočních hodinách (od 22:00 do 6:00), a to i když zaměstnavatel stanovil, že pro účely odměňování den pracovního klidu začíná hodinou odpovídající nástupu té směny, která v týdnu nastupuje podle rozvrhu směn jako první. Tato pravidla doporučujeme jednoznačně vymezit ve vnitřním předpise.
Pokud ustanovení o aplikaci začátku dne pracovního klidu pro účely odměňování nevyužijeme, doporučujeme do vnitřního předpisu uvést, „Den pracovního klidu začíná nástupem směny v neděli ve 22:00 (ve vašem případě) a pro účely odměňování začíná den pracovního klidu, svátek a sobota a neděle v 00:00 hodin.“
