3/ KDY PROBĚHNE ZÚČTOVÁNÍ MEZD ZA UPLYNULÝ KALENDÁŘNÍ MĚSÍC?
Podle nového odst. 13 § 38h „se
příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění poukázaný na účet
zaměstnance u penzijního fondu do 8 dnů po zúčtování mezd za uplynulý
kalendářní měsíc považuje za příjem zaměstnance dosažený za uplynulý
kalendářní měsíc“.
Vzhledem k tomu, že termín „zúčtování mezd za uplynulý kalendářní
měsíc“ bude rozhodný pro případné zdanění nebo osvobození příspěvku
u zaměstnance, zajímali jsme se, co se pod tímto pojmem skrývá. Zde je odpověď
(konzultováno s různými firmami i daňovými poradci):
- pojmem zúčtování mezd je myšleno zúčtování mezd v účetnictví
- pojem „zúčtování“ se obecně chápe jako ukončení procesu, při němž se
shromažďují podklady a doklady, počítá se, vypočítává se a účtuje k určité
hospodářské a z toho titulu účetní operaci
- ze zákona není určen žádný konkrétní den pro zúčtování. Je to v kompetenci
účetní jednotky, která má mít určitá pravidla svého chování zakotvena ve
vnitřních směrnicích (výplatní termín, datum zúčtování cestovních
náhrad…….)
- podstatné je, že 20. den kalendářního měsíce, v němž ze zákona vznikla
povinnost srazit zálohy na daň, musí být mzdy zúčtované a sražené zálohy na
bankovním účtu správce daně. Toto vyplývá z novelizovaného odst. 5 § 38h, kde
se doplnilo „provádí-li plátce zúčtování mezd měsíčně nebo pravidelně za
delší časové období, srazí zálohu při zúčtování mzdy“. Jelikož je
termín pro sražení záloh stanoven do 20. dne kal. měsíce, v němž povinnost srazit
zálohy vznikla, měl by být den pro sražení záloh nejzazším termínem pro
zúčtování mzdy. Jedinou výjimkou můžou být plátci, jimž FÚ stanovil termín pro
odvod záloh na pozdější dobu, nejpozději však do konce měsíce.
Z TOHOTO VŠEHO VYPLÝVÁ, ŽE POKUD NENÍ V
ORGANIZACI STANOVEN KONKRÉTNÍ (DŘÍVĚJŠÍ) TERMÍN PRO „ZÚČTOVÁNÍ MEZD“,
MUSÍ BÝT MZDY ZÚČTOVÁNY NEJPOZDĚJI V DEN STANOVENÝ PRO ODVOD ZÁLOH, TJ. DO 20. DNE
(NEJPOZDĚJI DO KONCE MĚSÍCE), V NĚMŽ POVINNOST SRAZIT ZÁLOHY VZNIKLA.
Např. zaměstnavatel zúčtovává mzdy 12. den
následujícího měsíce a příspěvek na penzijní připojištění poukázal 19. den
následujícího měsíce, jedná se o příspěvek na předchozí kalendářní měsíc.