K EVIDENČNÍM LISTŮM DŮCHODOVÉHO POJIŠTĚNÍ:

•    pro každého pojištěnce je třeba vést ELDP vždy za jednotlivý kalendářní rok, případně jeho část, došlo-li k zahájení výdělečné činnosti, zakládající účast na DP nebo k jejímu skončení v průběhu kalendářního roku.
•    při trvání dvou nebo více výdělečných činností jednoho pojištěnce u téže organizace v průběhu kalendářního roku, organizace vyhotovuje a předkládá samostatné ELDP pro každou z výdělečných činností.

   Např. zaměstnanec má kromě pracovního poměru ještě dohodu o pracovní činnosti a je zároveň společníkem s.r.o. - měl by mít tři ELDP.
   Výjimka z této zásady je jen v případě, že by jednotlivé výdělečné činnosti na sebe u téže organizace navazovaly a v případech, kdy výdělečná činnost skončila před 31. 12. a je nepochybné, že občan ve stejném kal. roce do tří měsíců znovu výdělečnou činnost u téže organizace zahájí. V těchto případech by bylo možno využít další volné řádky ELDP.

• ELDP se vyplňuje
  •    po účetní závěrce (závěrce mzdových listů), nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku, trvala-li výdělečná činnost k 31. 12.
  •    do jednoho měsíce po konečném vyúčtování příjmů v případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. prosincem

  POZOR: v případech, kdy po skončení výdělečné činnosti plyne ochranná lhůta a organizaci je známo, že občan nenastoupil jiné zaměstnání, lze s předložením ELDP vyčkat do uplynutí ochranné lhůty. ELDP se rovněž neodesílá v případě, že občan nejpozději do tří měsíců po skončení zaměstnání do zaměstnání opět vstoupí. Při úmrtí pojištěnce se předkládá ELDP spolu se žádostí o důchod nebo na vyžádání orgánů SZ.

• ELDP se předkládá České správě sociálního zabezpečení prostřednictvím OSSZ (v Praze Pražské správy), v jejímž obvodu je útvar organizace, ve kterém je vedena evidence mezd a to do 8 dnů:
  • ode dne zápisu údajů do ELDP (tj. nejpozději do 8. května následujícího roku)
  • ode dne zápisu údajů o výplatě dávek NP, pokud netrvala výplata těchto dávek k 31. prosinci
  • ode dne výzvy orgánu sociálního zabezpečení
  • ode dne zániku organizace.
  • Organizace je povinna vyhotovit tiskopis ELDP a dva stejnopisy ELDP.

     Jeden stejnopis s podpisem pojištěnce si ponechá ve své evidenci po dobu tří kalendářních roků po roce, kterého se týkají. Druhý stejnopis, opatřený podpisem pověřeného zaměstnance nebo jiného oprávněného zástupce a svým razítkem je povinna vydat pojištěnci, a to nejpozději v den, kdy předkládá ELDP orgánu sociálního zabezpečení. Tiskopis ELDP se předkládá na ČSSZ ve výše uvedených termínech.

• Tiskopisy ELDP vydají orgány sociálního zabezpečení

   Pro vyplňování psacím strojem by měl sloužit tiskopis třídílný, který by již údajně měl být k dispozici na OSSZ.
   Pro vyplňování za využití výpočetní techniky by měl sloužit tiskopis jednodílný. Program pro vyplňování ELDP bude volně k dispozici na internetové stránce ČSSZ (zatím jej najdete na adrese http://www.exprit.cz/cssz/eldp.html).
   POZOR: nově vložený § 123e odst. 2 říká, je-li pro podání nebo jiný úkon předepsán tiskopis, lze podání nebo jiný úkon učinit též

• Návod na vyplňování ELDP

   Tento návod najdete rovněž na internetové stránce ČSSZ (zatím je umístěn na adrese www.exprit.cz/cssz/navod.html). Pro ty z Vás, kteří nemáte možnost se na tuto stránku podívat, je návod přílohou dnešního čísla.

• Z přechodných ustanovení zákona, které se vztahují k ELDP vyplývá,
• že evidenční listy důchodového pojištění vedené před 1. lednem 2004 podle předpisů platných před tímto dnem se ukončí dnem 31. 12. 2003 bez zřetele na to, zda zaměstnání trvá dále po tomto datu
• na základě písemné výzvy orgánu sociálního zabezpečení se předloží tomuto orgánu ve lhůtě jím stanovené
• v případě, že nebudete vyzváni do 31. 12. 2004, je třeba ELDP předložit bez výzvy do 30. 6. 2005.
  Při zápisu údajů do těchto ELDP se postupuje podle předpisů platných před 1. lednem 2004.

• Závěr k ELDP

   Tento náš výklad v žádném případě nenahrazuje materiály a rady, které k této problematice získáte prostřednictvím svých místně příslušných okresních správ sociálního zabezpečení.

   POTVRZOVÁNÍ SKUTEČNOSTÍ ROZHODNÝCH PRO NÁROK NA DÁVKY NEMOCENSKÉHO POJIŠTĚNÍ, JEJICH POSKYTOVÁNÍ A VÝPLATU

• V § 29 se doplnilo, že potvrzení o skutečnostech rozhodných pro nárok na dávky nemocenského pojištění (většinou se tyto údaje uvádí na potvrzení o zaměstnání, tj. na tzv. „zápočtovém listu“) se zaměstnanci, který je v den skončení zaměstnání dočasně práce neschopen, vydá až po skončení této neschopnosti. Vznikne-li pracovní neschopnost až po skončení zaměstnání, je organizace povinna vyžádat si potvrzení zpět a potvrzení doplnit, popřípadě vydat potvrzení nové.

   Z toho vyplývá, že pokud zaměstnanec onemocní, můžeme po něm oprávněně požadovat potvrzení zpět k doplnění údajů o době pracovní neschopnosti.

• V § 49 se doplnila obdobná povinnost i pro zaměstnance, který je povinen předložit organizaci potvrzení k doplnění, a to nejpozději do 8 dnů ode dne následujícího po skončení pracovní neschopnosti; není-li toto potvrzení organizací doplněno, je neplatné.
• Podle přechodného ustanovení č. 3 se vztahuje povinnost doplnit potvrzení nebo vydat potvrzení nové i v případě, že pracovní neschopnost vznikla po skončení zaměstnání v době před 1. lednem 2004 a trvala alespoň v tento den.

   Tzn., že pokud zaměstnanec skončil zaměstnání k 31. 8. 2003 a onemocněl 15. 9. 2003 a tato pracovní neschopnost skončí až v lednu 2004, je třeba si od něho vyžádat potvrzení zpět k doplnění údajů o době pracovní neschopnosti.

   ZMĚNY V DALŠÍCH ZÁKONECH PROVEDENÉ ZÁKONEM 524/2003 Sb.

• v zákonu 54/56 Sb. o nemocenském pojištění zaměstnanců se mění toto:

   Do okruhu pojištěných osob se v § 2 odst. 1 doplnilo písm. n), které zní: “pracovníci v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů“
   Obdobně se vypustilo v § 5, že se tento zákon nevztahuje na zaměstnavatele v pracovněprávním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů.
   Takže pokud budou zaměstnanci činní pro zaměstnavatele, kteří mají sídlo na území státu, s níž má ČR uzavřenou smlouvu o sociálním zabezpečení, budou od 1. 1. 2004 pojištěni dle zákona 54/56 Sb.
   Podle přechodných ustanovení se u pracovníků v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů, se pro účely nemocenského pojištění považuje za vstup do zaměstnání 1. leden 2004, vstoupil-li do zaměstnání před tímto dnem a trvalo-li toto zaměstnání alespoň ještě v tento den. Pokud však zaměstnání tohoto pracovníka skončilo před 8. lednem 2004, účast tohoto pracovníka na nemocenském pojištění nevzniká…

• v zákonu 589/92 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení

   V § 3 se mezi poplatníky pojistného doplňují v odst. 1 písm. c) v novém bodu 14/ “pracovníci v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů“
   V § 5 se vkládají nové odst. 4 a 5, které řeší, co je vyměřovacím základem, pracovníka v pracovním vztahu podle cizího práva - příjmy zúčtované mu v souvislosti s tímto pracovním vztahem s výjimkou příjmů, které tomuto pracovníku nahrazují výdaje jím za zaměstnavatele vynaložené v souvislosti s tímto pracovním vztahem.
   Je-li příjem vyplácen v cizí měně, přepočte se na českou měnu kurzem devizového trhu stanoveným ČNB, který platí k poslednímu dni kalendářního měsíce, za který se pojistné odvádí. Tzn., že za měsíc leden 2004 se použije kurz ze dne 31. 1. 2004
   Pokud se bude jednat o měnu, ke které není kurz vyhlašován, použije se kurz obvykle používaný bankami. Banky jsou povinny jej na žádost organizace sdělit… Zaměstnavatel je povinen vést ve svých záznamech použité kurzy.

   V § 9 odst. 2, kde se hovoří o „odvodu pojistného“ se doplnilo, že v případě „výplaty mzdy za kratší než měsíční období, je pojistné za kal. měsíc splatné v bezprostředně následujícím kalendářním měsíci, a to v prvním dni výplaty mzdy“.
   Tzn. jestliže vyplácím mzdu 1x za týden vždy v pátek - odvedu pojistné za předchozí měsíc při první výplatě mzdy v následujícím měsíci, tj. první pátek v měsíci…
   V § 19 odst. 1 b) se doplnilo, že platba v hotovosti může být u částky do 5000 Kč provedena též zaměstnanci příslušné OSSZ pověřenému pojistné přijímat. Za den platby se považuje den, kdy pracovník správy peníze převzal.
   V přechodných ustanoveních se říká, že u pracovníků v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů se pojistné na SZ platí poprvé za měsíc leden 2004. Do vyměřovacího základu se zahrnou příjmy zúčtované těmto pracovníkům, a to i když se jedná o příjmy za dobu před 1. 1. 2004. Např. prémie za rok 2003 vyplácené v roce 2004 by jim již zahrnuli do vyměřovacího základu.

• zákon 155/95 Sb. o důchodovém pojištění

   V § 5 odst. 1 se doplňuje písm. v), které zní: „pracovníci v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů“.
   Tzn., že tito zaměstnanci budou od 1. 1. 2004 pojištěni nejen nemocensky ale i důchodově.

• zákon 48/97 Sb. o veřejném zdravotním pojištění a zákon 592/92 Sb. o pojistném na VZP

     V obou těchto zákonech se doplňují stejná ustanovení jako v zákonu o pojistném na SZ, co se týče pracovníků v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů. Tzn., že budou také zdravotně pojištěni.